根据学院统一安排，所有学生的毕业设计文档都必须上传至学院的私有云盘，毕业设计指导老师可以利用私有云盘后台的全文检索功能对所有上传上来的毕业设计进行查重。指导老师可以对自己所指导的已经上传上来的毕业设计进行查阅、下载、复制和删除，但不能修改，也不能替代学生上传毕业设计。

      一般情况下，如果有学生向你提出，他（她）的毕业设计上传错了，此时指导老师可以删除该名学生的毕业设计，以便他（她）重新上传，否则该学生将无法按规定要求重新上传新的毕业设计。在使用过程中如有问题请向信息中心咨询。

      注意，当学生上传自己的毕业设计文档后，私有云盘管理系统需要通过一段时间对新上传的文档内容进行索引，索引完成后方能利用全文检索功能检索查重。索引时间根据文档内容确定，一般不超过24小时可以完成，也就是今天上传的文档，最迟明天可以检索得到。

       一、私有云盘可以通过2种方式来访问
      （一）通过在PC机上安装专用客户端软件来使用私有云盘，参见以下网址介绍：
        /ics/index.aspx?lanmuid=425&sublanmuid=1239&id=7870
      （二）通过在PC机上运行Google Chrome浏览器来访问私有云盘，网址如下：

        https://anyshare.hnswxy.com

       二、毕业设计文档上传到私有云盘前必须按以下格式对文件进行规范命名，否则将导致毕业设计无效

              格式：学号+姓名+（毕业设计题目）
              举例：学生姓名：张得三
                        学      号：201401010123
                        毕业设计题目：某大型购物商场市场营销策划方案设计

             那么，该学生的毕业设计文档的文件名为：201401010123张得三（某大型购物商场市场营销策划方案设计）

      三、利用全文检索功能进行查重
      通过PC上的专用客户端软件来查重。首先打开私有云盘客户端软件“爱数Anyshare5.0”

图2 输入用户名和密码

       修改密码的方法参见如下网址介绍：
       /ics/index.aspx?lanmuid=425&sublanmuid=1239&id=7871

图3 输入关键语句

       注意，所谓关键语句是指你所想要查重的关键语句。
       举例：一份毕业设计中有如下语句：“随着网络规模和复杂程度的增加”，你想知道在其他学生的毕业设计文档中是否也存在与之完全一样的语句，你就可以检索这个语句，如果其他毕业设计文档也存在同样的语句，则全文检索功能将会找出哪些文档也存在这样的语句，据此可判断其他学生是否为抄袭。建议指导老师从学生上传上来的毕业设计文档多摘取一些语句进行检索，以提高查重精确度。

 

 

图5 检索（查重）结果

       根据结果显示，有4篇文档出现了与关键语句相同的描述，由此断定其中3篇为抄袭，1篇为原作。