公共文件柜是系统中文件存储和共享的重要模块之一，文件柜的目录结构，是通过数据库来模拟的，附件是存储到OA的附件目录。

        网络硬盘和公共文件柜的权限设置和应用方法是一样的,但这两个模块的程序实际是有很大区别的，文件柜可以每一级文件夹都定义不同的权限，而网络硬盘只能定义第一级权限，一些功能细节上也有不少差别，用户可以根据任务的不同性质来选用。

1、新建公共文件柜并设置权限

1）打开系统管理->知识管理设置->公共文件柜设置

 

 

2）在打开的公共文件柜设置界面，点击“新建文件夹”

 

 

3）新建一个共享目录，如定义目录名称为“项目管理知识库”

 

 

4）完成新建文件夹后，设置该文件夹“项目管理知识库”的权限，操作菜单包含克隆、编辑、删除、权限设置、权限报表、菜单定义指南6类操作

克隆：即复制；

编辑：是指对已经建立好的文件夹进行重新编辑，如修改“项目管理知识库”文件夹原始创建的信息；

删除：即可直接删除该文件夹；

权限设置：详细讲解参考下文5）；

菜单定义指南：可以设置子菜单项目；

 

 

5）点击“项目管理知识库->操作->权限设置”，依次设置该文件夹“项目管理知识库”的访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载/打印权限、签阅权限、所有者、批量设置

各权限的定义如下：

访问权限：指定访问权限，有权限的人员可以访问该文件夹、子文件夹和文件；

新建权限：指定新建权限，有权限的人员可以在该文件夹和子文件夹下新建文件；

编辑权限：指定编辑权限，有权限的人员可以编辑该文件夹下的子文件夹和文件，同时也具有Office、PDF、TIF文档的下载权限；

删除权限：指定删除权限，有权限的人员可以删除在该文件夹和子文件夹和文件；

下载/打印权限：指定Office、PDF、TIF文档的下载权限，有权限的人员可以下载该文件夹和子文件夹下的Office、PDF、TIF附件文档；

签阅权限：指定签阅权限，有权限的人员可以查看该文件夹和子文件夹和文件的签阅情况；

所有者：指定该文件夹的所有者，所有者可以设置该文件夹和子文件夹的访问、新建、编辑、删除和下载权限；

批量设置：作用于本文件夹和下级所有子文件夹；

注意：下载权限是针对OFFICE文档来说的，其它格式的文档没有限制，因其它格式的文档没有在线阅读或编辑的插件，限制了下载也就不能阅读了。

 

a.由于以上前7个权限设置的操作模式类似，此处以“访问权限”示例如下：

 

 

授权范围（部门）：是指“项目管理知识库”目录，那些部门可以有访问的权限；

授权范围（角色）：是指“项目管理知识库”目录，那些角色的人员可以有访问的权限；

授权范围（人员）：是指“项目管理知识库”目录，那些指定的人员可以有访问的权限；

选项：重置所有下级子文件夹的权限，指该文件夹下所有的子文件夹继承了父文件的权限，如果选中此项，则下级子文件夹的权限是和根目录文件夹的权限是一样的，根据需要下级子文件夹的权限也可以单独来设置，但首先要有根目录文件夹的访问权限才可以；

b.“批量设置”是指作用于本文件夹和下级所有子文件夹，即“项目管理知识库及项目管理知识库下级所有的子文件夹”示例如下：

 

 

设置选项：包含了访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载/打印权限、签阅权限、所有者，即前7个设置；

操作：包含2个选项，添加权限、移除权限，即实现批量统一管理中添加和移除权限的操作；

6）点击“项目管理知识库->操作->权限报表”，公共文件柜中每个文件夹都有不同的权限，这样的权限可能会比较复杂，在公共文件柜的管理中，“权限报表”该功能可以将某个文件夹的权限以报表方式罗列，可以按照文件夹或者按照用户的方式来显示，如图：

 

 

注：具有访问权限或所有者权限时，其他权限设置才有效。

2、使用公共文件柜（设置好1步后，就可以应用了）

1）打开知识管理->公共文件柜

 

 

2)点击“公共文件柜”后，可以看到已经建立好的“项目管理知识库”目录

 

 

3）点击“项目管理知识库”，可以对项目管理知识库文件柜进行新建文件、批量上传、查询、全局搜索、文件夹操作，5种操作

 

 

a.新建文件，是指在公共文件柜中直接新建文件，设置提醒人员，确定即可

 

 

b.批量上传，是指一次可以上传多个文件，设置提醒人员，确定即可

 

 

c.文件夹操作，是指可以新建子文件夹，并可以对新建的子文件夹进行权限设置