会议纪要
会议时间：2018年6月11日 10:00
会议地点：财务会议室
主持人：李典辉
参会人员：建设银行长沙商学院支行：谢晓阳行长、贺羽；新中新公司项目负责人：龙光清，技术总监：龚耀丰；学院领导：吕逢铬；财务处：李典辉、胡进、龚兴平、陈曦；信息中心：谢立靖；青云后勤公司：邓玲君、彭巧明、王芳；招生就业处：李瀛灏；学工处：唐柳荷
会议议题：确定2018级新生报到具体实施方案
会议内容：
在新的信息化条件下，学院学生缴费的主客观条件已发生了根本变化，经院务会议决定：取消2018年度新生报到代收费事项，由报道新生根据个人需求直接从供应商处购买商品和服务。为了将院务会的决定落实到实处，财务处召集相关人员在财务会议室召开了本次会议，吕逢铬副院长出席会议并做了重要讲话，会议形成如下补充决定： 
新生银行卡与校园一卡通由银行工作人员在报到当天设点发放。
往年新生银行卡是与录取通知书一起邮寄给学生，因人民银行新规定：领卡需要收取本人身份证复印件，往年的邮寄方案已不适用，故调整为报到当天由银行工作人员在学校设立10个组发卡，新生凭身份证原件及复印件领取银行卡和一卡通。各单位职责如下：
一、 招生就业处提供2018级新生应制卡名单给后勤公司制作新生校园一卡通。对学生名单进行分组，并将分组信息公布于学校网站等方便学生查询的地方，做好告知工作。
二、 后勤公司制作新生一卡通并给每张卡预充值100元，将制卡名单和一卡通交与银行。报到结束后，办理未报到学生一卡通注销销卡业务。
三、 信息中心做好技术支持与信息维护。
四、 银行制作新生银行卡，将一卡通与银行卡一同封装；报到当天，按分组设点发放银行卡与校园一卡通，并代收100元预充值款；报到结束后，银行工作人员将所收款项与剩余校园一卡通与后勤公司人员做好交接。军训期间，银行在学校设点，为学生办理银行卡激活及开通电子银行等业务。
五、 学工处安排志愿者协助银行及后勤公司工作，军训期间，组织新生按班到银行设点处办理相关业务。